Kaufmännische Abteilungen
Administration
Post und Maileingang verwalten
Telefonbedienung und Weiterleitung mit VoIP Anlage
Empfang von Gästen
Büromaterial bestellen und Inventar aufnehmen
Inkasso von Gebrauchsmaterial
Protokollführung
Einkauf
Offerten bei Lieferanten einholen
Bestellungen ausstellen, ausführen und kontrollieren
Lieferanten-Stammdatenpflege im Abacus
Lieferantenstatistiken führen
Lagerbestellungen überwachen
Verkauf
Erstellen von Speditions- und Zollpapieren
Erfolgreich Kommunizieren mit Kunden
Erproben der Verkaufsfertigkeiten und -fähigkeiten
Aufbereiten von Verkaufskennzahlen und Statistiken
Verkaufsförderungsmassnahmen
Kundenakquise im In- und Ausland
Buchhaltung
Kontrolle und Buchungen der Kreditoren und Debitoren in Abacus
Bankzahlungen und Eingangskontrolle
Mahnwesen
Betriebs- und Finanzbuchungen in Abacus
Kontrolle der Konten
Erstellen und verbuchen von MwSt. Abrechnungen
Kontrolle der Liquidität
Abschlussbuchungen, Jahresabschlüsse
Personalwesen
Lohnabrechnungen erstellen in Abacus
Ein- /Austritte mutieren, Personalstammblatt mutieren in Abacus
Aktualisierung und Versand Personalstammblatt, Mitarbeiterhandbuch, Datenschutzvereinbarung
Zeiterfassung kontrollieren
Verwaltung von Geburtstagen und Ferienabsenzen
Marketing
Erstellung des jährlichen Verkaufskatalogs und Marketingplans
Erstellung und Versand von Newslettern
Social Media Accounts verwalten (Instagram | Content Creation)